Inventário de equipamentos: o que diz a NR-12 e como fazer

Quem tem um negócio sabe que fazer um inventário de equipamentos não é só uma obrigação legal, mas, também, fundamental para o bom andamento da empresa. Afinal, esse tipo de documentação traz segurança e eficiência ao futuro de sua companhia, já que garante controle dos processos.

Porém, ainda que tenha tamanha importância, por vezes sua presença e execução é ignorada ou mesmo negligenciada, o que pode acarretar, além de multas, em prejuízos futuros.

E para entender melhor tudo que envolve esse assunto, elaboramos este conteúdo. Nele, você terá um guia completo sobre o inventário de equipamentos, além das normas que o regem. Por isso, continue conosco.

O que é o inventário de equipamentos?

O inventário de equipamentos e máquinas é uma organização documental que dá entendimento a tudo que está presente em uma companhia industrial.

Através dele, é registrado todo o maquinário, equipamentos, mobiliário e outros que compõem o patrimônio de uma empresa, o que possibilita maior controle dos processos e serve de prova futura para eventuais imbróglios que possam surgir.

Qual a finalidade do inventário de equipamentos?

Sua finalidade é dar maior controle dos maquinários e mobiliários internos de uma empresa, principalmente aquelas que possuem mais setores dentro da companhia.

Assim, há um registro legal dos processos, que poderá ter como finalidade futura até mesmo a comprovação de que as normas de segurança são atendidas.

Além disso, com esse controle, é possível ver quais áreas precisam de manutenção corretiva feita de forma pregressa dos equipamentos, além também da manutenção preditiva.

Qual é a importância do inventário de equipamentos?

A partir do momento que se tem controle dos processos com um inventário de equipamentos, os gestores das respectivas áreas têm a percepção de quais maquinários precisarão de manutenção preventiva ou que precisam ser trocados devido ao seu tempo de vida útil estar se esgotando.

Além disso, o documento consegue trazer maior precisão ao balanço patrimonial da empresa, o que poderá beneficiar e evitar eventuais multas.

Por fim, em eventuais impasses futuros, será uma documentação decisiva para resolver essas questões, já que possui caráter legal, como veremos mais abaixo.

O inventário de equipamentos é obrigatório?

Sim. De acordo com a NR-12, é obrigatório, salvo algumas exceções que trataremos mais adiante. Ele deve ser elaborado por profissionais qualificados ou legalmente habilitados para tal.

O não cumprimento dessa obrigatoriedade pode acarretar consequências à empresa, que será notificada e multada de acordo com seu número de funcionários.

Inventário de equipamentos na NR-12

A NR-12 é o regulamento técnico que determina quais são as normas que precisam ser seguidas para garantir a segurança de todos aqueles que trabalham com equipamentos e máquinas industriais.

Essa norma tem como objetivo minimizar os riscos de acidentes durante o uso desses equipamentos e máquinas ou quando se usa o mobiliário de uma empresa.

No que compete ao documento, a norma exige que as empresas façam esse controle de todo o maquinário, para a confirmação e adequação deles e do local onde estão às exigências da norma.

A NR-12 exige, além da localização dos equipamentos, seu modelo, peso, capacidade e sistemas de segurança, além de outras peculiaridades inerentes ao maquinário.

Como comentamos acima, o não-cumprimento da norma pode gerar multas à empresa, aplicadas conforme o número de funcionários que houver na indústria.

Quais tipos de máquinas são contemplados nessa obrigatoriedade?

A NR12 não especifica quais as máquinas que fazem parte da planta industrial que devem, obrigatoriamente, ser incluídas no documento, porém, geralmente estão:

• Máquinas estáticas;
• Equipamentos movidos via força humana;
• Equipamentos movidos a força motora;
• Eletroeletrônicos certificados pelo Inmetro.

Quais empresas são liberadas dessa obrigatoriedade?

A NR12 libera “as microempresas e empresas de pequeno porte da elaboração do inventário de máquinas e equipamentos”.

Dessa forma, se sua empresa tiver um grande parque industrial ou não for enquadrada nessas naturezas, o documento deverá, obrigatoriamente, ser elaborado.

Quando deve ser feito o inventário de equipamentos?

Segundo a NR12, o documento deve ser produzido durante a elaboração da planta industrial da empresa, sendo atualizado sempre que houver mudança no layout da configuração do local ou do maquinário que ali estiver presente.

Esse documento deve ser sempre apresentado à fiscalização, como também disponibilizado à Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), sindicatos e outros representantes de classe.

Como fazer um inventário de equipamentos?

Chegou o momento de entender como você pode fazer o documento e cumprir a norma determinada para sua empresa. Abaixo, listamos o passo a passo, além de detalhar quem pode fazer. Confira.

Quem pode fazer inventário de máquinas e equipamentos?

A NR-12 estabelece que o documento somente poderá ser elaborado por estes profissionais:

• Engenheiro eletricista;
• Engenheiro mecânico;
• Gerente responsável pelo setor com atribuições técnicas equivalentes.

Quais itens devem compor obrigatoriamente um inventário de equipamentos?

São vários os itens que compõem obrigatoriamente o documento. Veja abaixo quais são eles:

• Identificação do equipamento – nesta etapa, é preciso descrever o equipamento, além de informar seu modelo, número de série, ano de fabricação e outros pontos relevantes que possam identificá-lo;
• Localização do equipamento – também é preciso informar onde o equipamento estará presente dentro da planta industrial. Ou seja, é preciso indicar, de maneira gráfica, a posição do maquinário.

Itens opcionais que podem compor um inventário de equipamentos

Alguns outros itens também podem ser incluídos no inventário para ajudar a dar melhor esclarecimento sobre os equipamentos. São eles:

• Fotos – imagens identificando cada equipamento, máquina ou mobiliário contribuem para melhor esclarecimento sobre suas características físicas e sua localização na planta industrial;
• Características técnicas – esse item pode ser de grande valia pois aponta qual a capacidade de execução de tarefas do equipamento, o que pode mostrar também sua potência e consumo de energia;
• Pontos de risco – ao identificar e qualificar os pontos de riscos, o responsável pelo inventário traz informações de grande valia para todos aqueles que possam usufruir do documento ou mesmo recorrer a ele para entender melhor o funcionamento da planta industrial, evitando danos futuros.

Como fazer uma planilha de inventário de equipamentos no excel?

Você pode fazer seu inventário utilizando planilhas ou mesmo documentos pré-existentes. Abaixo, listamos alguns exemplos.

Exemplo de inventário de equipamentos

Confira aqui alguns exemplos de inventário de equipamentos que podem ajudá-lo a elaborar o documento dentro de sua empresa.

Você também pode usar como base o nosso modelo abaixo:

Qual é a sanção pela não apresentação de um inventário de equipamentos?

As empresas que não disponibilizarem o inventário de máquinas e equipamentos poderão ser responsabilizadas administrativamente e criminalmente em caso de acidentes.

Além disso, a empresa estará passível de ser multada em até R$ 4 mil por funcionário que trabalhe no local. Caso não quite a multa dentro do prazo determinado, poderá sofrer, também, alguns embargos.

Conclusão

Viu só? Além de evitar as penalidades que podem trazer dor de cabeça à sua empresa, elaborar o documento trará segurança e até mesmo organização à companhia, prevendo eventuais transtornos e até mesmo auxiliando na troca de maquinários.

Sendo assim, não deixe de documentar todos os equipamentos presentes em sua empresa para estar em dia com as normas e para garantir uma melhor segurança do trabalho para os seus colaboradores.

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