Na construção civil, é muito comum ouvirmos sobre valores absurdos, muito além do orçado, para os custos de obras públicas. Na construção do Rodoanel no estado de São Paulo, por exemplo, o valor de execução foi 163% maior que o orçamento de 1998 (quando foi lançado o edital do primeiro trecho).
Mesmo em obras de cunho privado, como as construções de edifícios residenciais, ainda é comum que o valor ultrapasse o previsto. Geralmente, isso acontece porque as construtoras ou mesmo os construtores autônomos despendem muito pouco tempo planejando e administrando os processos construtivos.
Neste artigo, trouxemos 6 dicas essenciais para garantir economia na obra. Aqui, você poderá compreender como ferramentas e ideias simples podem reduzir custos e trazer mais lucratividade para um negócio. Confira!
1. Planeje sua obra
O planejamento é a principal etapa de qualquer projeto. Planejar significa, em uma perspectiva futura, reduzir retrabalhos, alocar corretamente os recursos, detectar situações desfavoráveis, ganhar produtividade e garantir a qualidade desejada para o produto final.
Uma etapa de planejamento bem executada requer mais tempo dos gestores, mas garante muito mais economia em obra. Isso porque o principal objetivo desta etapa é prever, antecipar e programar algo que ainda não aconteceu, garantindo controle quando acontecer a execução das tarefas.
Dessa forma, é preciso que, durante o planejamento, os gestores definam todas as prioridades, estabeleçam uma sequência de execução e comparem as alternativas de decisão. Em seguida, deve-se atribuir os custos, a duração e os responsáveis pelas atividades a serem desenvolvidas.
A sequência ideal seria, portanto:
- identificar as atividades;
- definir as durações;
- relacionar as atividades;
- fazer um diagrama de rede;
- identificar o caminho crítico (sequência de tarefas que não possui folga nos prazos);
- elaborar o cronograma e calcular as folgas.
Como resultado dessa sequência de atividades, será possível elaborar um plano de compra de materiais e aluguel de equipamentos, identificar a necessidade de novos recursos, treinar os colaboradores, antever interferências, garantir a continuidade dos trabalhos e, por conseguinte, controlar todos os custos envolvidos na obra.
2. Reduza o tempo ocioso
Tempo é dinheiro e, por isso, todo construtor deve estar atento aos tempos improdutivos durante a construção.
Na maior parte das vezes, o tempo ocioso está associado à falta de planejamento. Porém, existem determinados eventos, que são a principal razão para paradas nas obras, dos quais não conseguimos nos cercar durante essa fase, mas devemos nos preparar — ou pelo menos tentar — para quando ocorrerem.
Geralmente, esses imprevistos estão relacionados a fatores externos que o construtor não tem controle direto, como o atraso de entrega dos materiais, eventos climáticos, mão de obra terceirizada, etc.
Portanto, é importante adotar algumas precauções simples para evitar esses intervalos, tais como preparar para os dias de chuva e ter uma alternativa de execução de serviços em locais cobertos, assegurar que os materiais sejam transportados corretamente até o canteiro de obra, programar as compras e fazer controle do estoque.
Outra boa medida é estabelecer uma boa comunicação com os fornecedores e terceirizados, para que tenham ciência da programação da obra.
3. Busque a qualidade e a quantidade de mão de obra correta
Um grande problema enfrentado pelos gestores durante a construção, que influencia diretamente nos custos, é a falha no dimensionamento da mão de obra. Em grande parte dos processos construtivos, é comum encontrar muitas pessoas para realização de uma mesma tarefa.
Para evitar esses desperdícios, a empresa pode consultar o próprio histórico para identificar, estatisticamente, a quantidade de mão de obra necessária. Outras medidas incluem consultar a bibliografia e os estudos de dimensionamento de equipe, fazer medidas de tempo por meio de cronoanálises e, claro, conhecer melhor os trabalhadores.
A qualidade da mão de obra também pode ser um fator influenciador na otimização dos gastos de uma obra. Uma equipe mal selecionada e mal treinada provavelmente implicará em perdas de produtividade, aumento de retrabalhos, descumprimento do cronograma e, consequentemente, aumento dos custos.
É necessário, portanto, que o construtor busque sempre a mão de obra mais especializada e adequada para determinada função e promova treinamentos periódicos para aprimorar ainda mais o conhecimento desses trabalhadores.
4. Selecione criteriosamente os equipamentos
Os equipamentos da sua obra poderão ser os responsáveis por torná-la sinônimo de qualidade e lucratividade ou de desperdícios e prejuízos. Os dois últimos, assim como no caso da mão de obra, estão geralmente associados à falha no dimensionamento.
No momento da escolha dos equipamentos, o melhor a se fazer é procurar as informações com o fabricante ou os comerciantes.
Estes profissionais serão as melhores pessoas para guiá-lo na seleção dos maquinários mais adequados às suas necessidades, levando em conta os aspectos de rendimento, utilização de materiais, manutenção, custo de compra ou aluguel e necessidade de treinamento de mão de obra.
Além destes fatores, deve ser sempre observado o consumo energético e alocação deles no layout do canteiro de obra.
5. Meça o andamento da obra
Medir, nesse caso, pode ser entendido como gerenciar. Isso porque não há como realizar a tarefa de gerir o orçamento sem o auxilio de indicadores de andamento da construção.
Um(a) bom(a) gestor(a) de obras nunca deve tomar suas decisões no escuro. É essencial que ele(a) faça o acompanhamento dos estágios da obra e utilize parâmetros para isso, tais como:
- índice de perdas e desperdícios;
- indicador de qualidade e produtividade;
- desvio de prazo acumulado;
- índice de atividades planejadas e concluídas;
- indicador de impactos ambientais etc;
Isso permitirá controlar e eliminar todos os desvios de custos que são prováveis de ocorrer durante o processo construtivo.
O principal resultado disso, no entanto, não é só de economia na obra, mas também em executá-la com qualidade nos processos e no produto final, otimizando o prazo de entrega pelo aumento da produtividade, contribuindo para o meio ambiente por meio da redução do desperdício de materiais e agregando valor para uma construção enxuta e bem executada.
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