O gerenciamento de obras é um serviço dinâmico e essencial para a efetivação de projetos de arquitetura e engenharia. Ele garante que tudo fique pronto dentro do tempo proposto e do orçamento estipulado, sem improvisos.
Cada etapa de uma obra precisa ser bem planejada para que tudo saia de acordo com o esperado, especialmente na construção civil, onde a precisão é fundamental.
No post de hoje, exploraremos como gerenciar obras de maneira eficiente para evitar imprevistos e garantir entregas de qualidade no prazo estipulado.
Abordaremos desde o conceito de gerenciamento de obras, as etapas envolvidas, o papel do gestor, até as ferramentas tecnológicas que podem auxiliar nesse processo. Confira e saiba como tornar suas obras mais eficientes e bem-sucedidas!
O que é um gerenciamento de obra?
O gerenciamento de obra envolve a administração de tempo, recursos e equipe para que haja o cumprimento do cronograma de obra e também da previsão financeira incluída no orçamento.
No Brasil, de acordo com a Lei 5.194, de 1996, arquitetos e engenheiros civis têm a atribuição de realizar gerenciamento de obras.
Ao assumir a gestão da obra, o profissional precisa garantir que a execução seguirá à risca o que está em projeto, detectando problemas e vislumbrando alternativas para as situações mais difíceis, antecipadamente. Isso beneficia não apenas o autor, mas também seu contratante.
Com a atuação do gestor, do início ao fim da obra, há mais chances da construtora cumprir todas as diretrizes e metas.
Para que serve um gerenciamento de obras?
O gerenciamento de obras traz uma grande vantagem tanto para o cliente quanto para o contratado. Abaixo você irá conhecer algumas vantagens de utilizar o gerenciamento de obras.
Amenizar imprevistos
É muito comum que no meio de uma obra surjam alguns problemas inesperados, mas isso pode ser evitado com o gerenciamento de obras. Com um cronograma de obra bem elaborado, a antecipação de problemas se torna possível e consequentemente a solução dele fica mais simples.
Assegurar a qualidade da construção
Todos os processos envolvidos na gestão da qualidade da construção visam assegurar que cada uma das fases seja concluída com a qualidade desejada. Isso significa que cada uma das etapas precisa adequar-se perfeitamente aos requisitos de qualidade estabelecidos pela construtora e esperada pelo cliente.
O gerenciamento da qualidade da obra controla e monitora os resultados do canteiro,com um padrão de qualidade seja cada vez mais exigente, buscando sempre satisfação total. Essa gestão permite também a introdução de processos de melhoria contínua, buscando sempre aperfeiçoamento das técnicas, materiais e mão de obra utilizada.
Garantia que a obra seja finalizado no prazo estipulado
Com um bom cronograma de obra é possível identificar alguns problemas antes mesmo do início da construção., o que evita que a obra entre em atraso e a entrega extrapole o prazo limite.
Quais são as etapas de um gerenciamento de obras?
Você sabe como fazer o gerenciamento de obras de forma eficiente? Esse trabalho exige muita atenção do profissional, que precisa se preocupar desde o momento do estudo de viabilidade até o cumprimento de prazos para a entrega das chaves.
Para realizar uma gestão da construção de forma eficaz, trabalhar dentro do orçamento, fazer a gestão de canteiro de obras e entregar um serviço de excelência, é importante seguir as etapas abaixo.
1. Estudo de viabilidade
Antes de iniciar qualquer empreendimento, é essencial fazer o estudo de viabilidade técnica e econômica. Ao avaliar os custos de construção do imóvel e as possibilidades de venda, o construtor consegue avaliar se o investimento vale a pena.
Para isso, deve-se considerar, por exemplo, os materiais e métodos utilizados na obra e os valores de contratação de funcionários.
Além disso, a gestão de construção também demanda uma atenção em relação a fatores mais abrangentes, como o zoneamento urbano, restrições geotécnicas da área, limitações legais, levantamento da taxa de ocupação e autorizações necessárias para a obra.
Se esse estudo de viabilidade identificar um alto custo para o empreendimento e um baixo ou nenhum retorno para o investimento, muitas vezes a construção pode ser cancelada.
2. Análise do orçamento
Outro fator que deve ser considerado é o orçamento para o gerenciamento de obras. É fundamental ter muito cuidado ao fazer o levantamento de preços para a construção e acompanhar as variações do mercado, pois isso contribui para diminuir os riscos e aperfeiçoar a gestão da construção. Sendo assim, fique atento às seguintes questões:
- Não misture orçamentos: você deve avaliar os preços de cada localidade para fazer um orçamento de obras correto.
- Conheça técnicas de formação de preços: se você não sabe como fazer um orçamento de forma adequada, procure auxílio de um software específico ou de um profissional capacitado.
- Acompanhe a inflação: fique atento às mudanças de preços para compra de materiais e locação de equipamentos, pois isso exige um reajuste nos custos da obra.
3. Planejamento dos materiais fundamentais
Depois de fazer o estudo de viabilidade e montar um orçamento, é hora de planejar quais os materiais são fundamentais para a construção e onde eles serão armazenados.
4. Execução do projeto
É chegado o momento de elaborar, acompanhar e controlar procedimentos para o gerenciamento das aquisições necessárias ao planejamento e execução da obra. Para isso é importante promover técnicas para o desenvolvimento da organização física dos diversos tipos de obra.
5. Monitoramento e controle
Depois de organizar todas as etapas, é hora de fazer o monitoramento e dos trabalhos. A gestão de canteiro de obras evita o desperdício de materiais, o que contribui para reduzir os custos da construção.
Além disso, a pessoa responsável pela gestão da construção precisa acompanhar a equipe de trabalho, esclarecer dúvidas, prevenir erros e garantir a segurança dos trabalhadores.
Para isso, deve-se estipular uma meta diária, manter uma comunicação efetiva com a equipe e prever problemas. Também é recomendável registrar as etapas da obra por meio de fotografias a fim de evitar contratempos no futuro.
6. Encerramento da obra
Assim que a obra estiver concluída, é hora de efetuar o encerramento da inscrição perante o Cadastro Nacional de Obras (CNO), na Receita Federal.
Qual é o papel do gestor no gerenciamento de obras?
Gerenciar uma obra não é apenas sobre controlar os recursos pessoais ou materiais.
Existem outras questões importantes que precisam ser dominadas e administradas pelo profissional, como a qualidade das tarefas que estão sendo executadas no canteiro.
As habilidades necessárias para a gestão de obras são:
- Organização;
- Saber lidar com as pessoas;
- Ter conhecimentos amplos e multidisciplinares;
- Ser experiente e bem treinado;
- Capacidade para suportar situações difíceis (resiliência);
- Saber aplicar as metodologias e ferramentas necessárias.
O gestor será sempre responsável por muitas negociações. Então, ele não pode hesitar na hora de planejar e investir em suas ideias. Sem essa iniciativa, não há como gerenciar obras.
- Contratar e treinar a mão de obra: Um dos papéis exercidos pelo gestor de obras é contratar e treinar toda a equipe, garantindo o desempenho de qualidade.
- Coordenar e supervisionar as etapas da obra: O gestor da obra precisa saber coordenar e supervisionar as etapas da obra a fim de evitar o atraso em alguma das etapas.
- Comprar e acompanhar a utilização dos materiais: Outro ponto fundamental é que o gestor precisa comprar os materiais fundamentais e acompanhar a sua utilização a fim de evitar o desperdício dos materiais.
- Garantir o cumprimento do cronograma da obra: Para evitar atrasos, é fundamental que o gestor esteja atento a todos os acontecimentos, garantindo o cumprimento do cronograma da obra.
- Delegar responsabilidade: Saber como gerenciar obras é um desafio para o qual poucos estão preparados. Suas ações devem ser precisas, mas também flexíveis em certas questões.
Uma boa estratégia é aderir a uma política de comunicação aberta, encorajando todos os membros da equipe a expressarem suas opiniões e preocupações. Isso ajuda a reduzir o risco de erros.
Quais são as principais dificuldades enfrentadas no gerenciamento de obras?
As principais dificuldades enfrentadas no gerenciamento de obras podem variar dependendo do projeto, da equipe, e das condições externas, mas geralmente incluem:
1. Planejamento Ineficiente:
- Falta de um cronograma detalhado: Sem um planejamento adequado, é difícil prever problemas e organizar as etapas da obra de maneira eficiente.
- Subestimação de prazos e custos: Orçamentos e prazos inadequados podem levar a atrasos e estouro de custos.
2. Gestão de Recursos:
- Escassez de materiais: A falta de materiais ou problemas na cadeia de suprimentos pode atrasar significativamente a obra.
- Mão de obra inadequada: Contratar e treinar uma equipe qualificada é crucial; a falta de pessoal capacitado pode comprometer a qualidade e o prazo do projeto.
3. Controle de Qualidade:
- Monitoramento insuficiente: Sem uma supervisão contínua, erros e defeitos podem passar despercebidos, comprometendo a qualidade da construção.
- Falha na aplicação de padrões: Garantir que todos os processos atendam aos padrões de qualidade requeridos pode ser desafiador.
4. Comunicação:
- Falta de comunicação clara: Problemas de comunicação entre a equipe, fornecedores e clientes podem levar a mal-entendidos e erros.
- Gestão de stakeholders: Manter todos os interessados informados e satisfeitos é um desafio constante.
5. Gestão de Riscos:
- Imprevistos climáticos: Condições climáticas adversas podem atrasar a obra e aumentar os custos.
- Mudanças no projeto: Alterações no projeto durante a execução podem causar atrasos e custos adicionais.
6. Conformidade Legal e Normativa:
- Regulamentações complexas: Cumprir todas as leis e regulamentações locais, estaduais e federais pode ser complicado e demorado.
- Obtenção de licenças e autorizações: Processos burocráticos podem atrasar o início e a continuidade da obra.
7. Tecnologias e Ferramentas:
- Adoção de novas tecnologias: Implementar novas ferramentas e tecnologias pode ser desafiador, especialmente para equipes não familiarizadas com elas.
- Integração de sistemas: Garantir que diferentes sistemas e software funcionem bem juntos pode ser complicado.
8. Gestão Financeira:
- Controle de custos: Manter os custos dentro do orçamento é um desafio contínuo, especialmente com as flutuações no preço dos materiais e da mão de obra.
- Financiamento e fluxo de caixa: Garantir um fluxo de caixa constante para manter a obra em andamento é crucial e muitas vezes desafiador.
9. Sustentabilidade:
- Implementação de práticas sustentáveis: Incorporar práticas ecológicas e sustentáveis na construção pode ser complexo e caro.
- Gestão de resíduos: Controlar e minimizar os resíduos de construção exige um planejamento e uma gestão cuidadosa.
10. Segurança no Trabalho:
- Garantia de um ambiente seguro: Manter a segurança dos trabalhadores é uma prioridade, mas pode ser desafiador devido aos riscos inerentes ao canteiro de obras.
- Treinamento e cumprimento de normas: Assegurar que todos os trabalhadores estejam adequadamente treinados e cumpram as normas de segurança é essencial.
Abordar essas dificuldades de maneira proativa e estruturada pode ajudar a melhorar a eficiência e a qualidade do gerenciamento de obras, resultando em projetos mais bem-sucedidos.
Ferramentas online para fazer um gerenciamento de obras?
É quase impossível gerenciar obras sem auxílio da tecnologia. Ela está evoluindo em todas as áreas e supre também as necessidades da construção civil e da arquitetura. Hoje em existem softwares capazes de ajudar engenheiros e arquitetos em seu dia a dia.
Com eles fica mais fácil ter ajuda ou treinar alguém para fazer isso de forma mais organizada. Essas ferramentas online dão uma maior segurança para o arquiteto usar sua equipe para apoia-lo em orçamento e cronograma. Conheça abaixo algumas delas!
1- Mega Mobuss
O Mega Mobuss é um aplicativo que permite fazer o gerenciamento do canteiro obras capaz de controlar, em tempo real, dados que servirão como subsídio para redução de custos, sustentabilidade ambiental e tomadas de decisão com mais qualidade e agilidade. Ele também auxilia o gestor a reduzir os custos e os riscos.
Seja no seu smartphone ou tablet, você pode manter o controle total da produtividade e eficiência dos seus negócios, consultando e cadastrando informações em tempo real, online ou offline, diretamente do seu canteiro de obra, agilizando uma série de processos para que você possa investir tempo no que realmente importa: a estratégia do seu negócio.
Assim você eleva sua produtividade e ainda conta com maior controle e segurança para seus dados, tudo isso integrado ao seu ERP, levando cada informação da obra na hora que ela acontece diretamente para o gestor.
2- Stant
O Stant é uma plataforma Web/Mobile que facilita a gestão de informações da obra. Ele oferece um sistema que permite o gestor seguir as boas práticas do mercado de construção e adequar o projeto às normas técnicas.
Com o input das informações do planejamento e orçamento pelas pessoas responsáveis, a equipe técnica da obra pode executar o acompanhamento de forma simples através do smartphone ou tablet.
Como ele aumenta o controle nas obras, permite que seja diminuído o gasto com retrabalho, além de obter muito mais dados relevantes da obra, a fim de ajudar na tomada de decisão das próximas.
3- Construct App
O Construct App é um aplicativo no qual você pode fazer o acompanhamento de obras. As informações ficam armazenadas na nuvem, o que facilita a troca ágil de informações entre os colaboradores da empresa. Ainda há uma versão para mobile e uma própria para computadores.
Com ele você pode adicionar todos os membros da equipe e acompanhar o que estão fazendo, separar as tarefas por categorias, saber a quantidade de trabalho da sua equipe e conferir o status detalhado do projeto.
Como garantir a qualidade na execução de um gerenciamento de obras?
Garantir a qualidade na execução de um gerenciamento de obras é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de construção. A seguir, abordaremos detalhadamente cada aspecto essencial para alcançar essa meta:
Planejamento detalhado
Um planejamento detalhado é a base para um gerenciamento de obras bem-sucedido. Ele envolve a criação de um cronograma minucioso que define todas as etapas da construção, desde a concepção até a entrega final. Esse cronograma deve incluir:
- Estudo de viabilidade: Avaliação técnica e econômica para garantir que o projeto é viável e sustentável.
- Orçamento detalhado: Identificação de todos os custos envolvidos, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos e contingências.
- Alocação de recursos: Distribuição eficiente de recursos financeiros, materiais e humanos.
- Prazos realistas: Estabelecimento de prazos viáveis para cada fase, com margem para eventuais imprevistos.
- Plano de contingência: Estratégias para lidar com possíveis atrasos ou problemas.
Um planejamento detalhado permite antecipar problemas, organizar a logística e assegurar que todas as etapas sejam cumpridas conforme o previsto.
Seleção criteriosa de fornecedores e contratados
A qualidade dos fornecedores e contratados influencia diretamente a execução do projeto. Para garantir um alto padrão, é essencial:
- Avaliação de histórico e reputação: Selecionar fornecedores e contratados com um histórico comprovado de entregas de qualidade e confiabilidade.
- Certificações e qualificações: Verificar as certificações e qualificações técnicas dos profissionais e empresas envolvidas.
- Revisão de contratos: Estabelecer contratos claros e detalhados que especificam padrões de qualidade, prazos e penalidades por não conformidade.
- Visitas técnicas: Realizar visitas a obras anteriores e instalações dos fornecedores para avaliar a qualidade do trabalho e materiais.
- Referências: Consultar referências e feedback de outros clientes para obter uma visão completa sobre a performance dos fornecedores e contratados.
Comunicação eficaz
- A comunicação clara e eficaz é crucial para o sucesso do gerenciamento de obras. Para garantir isso:
- Reuniões regulares: Agendar reuniões periódicas com a equipe e stakeholders para revisar o progresso, discutir problemas e ajustar o planejamento.
- Relatórios detalhados: Manter registros detalhados do andamento da obra, incluindo relatórios diários e semanais.
- Ferramentas de comunicação: Utilizar ferramentas de comunicação modernas, como aplicativos de gerenciamento de projetos, e-mails e mensagens instantâneas.
- Canal aberto: Estabelecer canais de comunicação abertos onde todos possam compartilhar informações e feedback.
- Clareza e transparência: Garantir que todas as informações sejam transmitidas de maneira clara e transparente para evitar mal-entendidos.
Supervisão de todas as fases da obra
Supervisionar todas as fases da obra é vital para assegurar que o trabalho esteja sendo executado conforme planejado. Isso inclui:
- Inspeções regulares: Realizar inspeções regulares no canteiro de obras para monitorar o progresso e identificar problemas precocemente.
- Checklists de verificação: Utilizar checklists para garantir que todas as etapas sejam concluídas conforme os padrões de qualidade.
- Relatórios de progresso: Atualizar e analisar relatórios de progresso para acompanhar o cumprimento dos cronogramas e orçamentos.
- Acompanhamento das subcontratadas: Supervisar o trabalho das subcontratadas para garantir a conformidade com os requisitos do projeto.
- Documentação fotográfica: Registrar todas as etapas da obra com fotografias para referência futura e resolução de possíveis disputas.
Controle de qualidade
O controle de qualidade é um processo contínuo que deve ser implementado desde o início até o final da obra. As práticas incluem:
- Definição de padrões de qualidade: Estabelecer critérios claros para cada etapa do projeto.
- Auditorias de qualidade: Realizar auditorias periódicas para verificar se os padrões de qualidade estão sendo mantidos.
- Testes e ensaios: Executar testes e ensaios em materiais e processos para assegurar a conformidade com os requisitos.
- Documentação de qualidade: Manter registros detalhados de todas as atividades de controle de qualidade.
- Feedback contínuo: Coletar e analisar feedback de todas as partes envolvidas para identificar áreas de melhoria.
Treinamento da equipe
Uma equipe bem treinada é fundamental para a execução de uma obra de qualidade. As ações incluem:
- Treinamento inicial: Prover treinamento abrangente para todos os membros da equipe sobre as especificações do projeto e práticas de qualidade.
- Capacitação contínua: Oferecer oportunidades de formação contínua para manter a equipe atualizada sobre novas tecnologias e métodos.
- Workshops e seminários: Organizar workshops e seminários sobre temas relevantes como segurança, novas técnicas de construção e gestão de projetos.
- Avaliação de desempenho: Monitorar e avaliar regularmente o desempenho dos funcionários para identificar necessidades de treinamento adicional.
- Engajamento e motivação: Incentivar e motivar a equipe através de reconhecimento e recompensas por bom desempenho.
Uso de tecnologia
A tecnologia pode aumentar significativamente a eficiência e a qualidade do gerenciamento de obras. As ferramentas incluem:
- Software de gestão de projetos: Utilizar software para planejamento, monitoramento e controle de todas as etapas do projeto.
- BIM (Building Information Modeling): Implementar BIM para criar modelos 3D detalhados que facilitam a visualização e coordenação do projeto.
- Drones: Utilizar drones para inspeções aéreas, monitoramento de progresso e levantamento de terrenos.
- IoT (Internet das Coisas): Implementar sensores IoT para monitoramento em tempo real de condições ambientais e de equipamentos.
- Plataformas de comunicação: Usar plataformas de comunicação para facilitar a troca de informações e a colaboração entre todas as partes envolvidas.
- Realidade aumentada e virtual: Utilizar RA e RV para treinamento, simulações e visualização do projeto.
Garantir a qualidade na execução de um gerenciamento de obras requer uma abordagem integrada que combina planejamento meticuloso, seleção criteriosa de parceiros, comunicação eficaz, supervisão rigorosa, controle de qualidade contínuo, treinamento constante da equipe e o uso estratégico de tecnologias avançadas.
Esses elementos, quando bem implementados, asseguram que o projeto seja concluído com sucesso, atendendo aos padrões de qualidade esperados e dentro do prazo e orçamento estipulados.
Aluguel de equipamentos para construção civil com a Equiloc
O aluguel de equipamentos é uma prática cada vez mais comum na construção civil, proporcionando diversas vantagens para as empresas do setor. A Equiloc se destaca nesse mercado oferecendo soluções de locação que atendem às necessidades de diversos tipos de obras.
Vamos explorar como a Equiloc pode ajudar sua empresa a otimizar o gerenciamento de obras e garantir a qualidade dos projetos.
Vantagens do Aluguel de Equipamentos com a Equiloc
1- Redução de Custos
Alugar equipamentos com a Equiloc elimina a necessidade de um investimento inicial elevado para a compra de máquinas e ferramentas. Isso libera capital para ser investido em outras áreas do projeto, como mão de obra e materiais de construção. Além disso, a Equiloc oferece opções flexíveis de locação que podem ser ajustadas conforme o andamento da obra, evitando custos desnecessários.
2- Acesso a Equipamentos Modernos e Bem Mantidos
A Equiloc disponibiliza uma vasta gama de equipamentos modernos e bem mantidos, garantindo que suas obras utilizem tecnologia de ponta e operem com máxima eficiência. Todos os equipamentos são regularmente inspecionados e mantidos para garantir um desempenho ideal e minimizar o risco de falhas durante a construção.
3- Flexibilidade e Escalabilidade
A Equiloc oferece uma grande variedade de equipamentos para diferentes etapas da construção, desde a preparação do terreno até a finalização da obra. Essa flexibilidade permite que as empresas escalem seus projetos conforme necessário, adicionando ou devolvendo equipamentos de acordo com a demanda específica de cada fase da obra.
4- Suporte Técnico e Atendimento Especializado
A Equiloc não apenas fornece os equipamentos, mas também oferece suporte técnico especializado. A equipe da Equiloc está disponível para auxiliar na seleção dos equipamentos mais adequados para cada tipo de projeto e para resolver quaisquer problemas técnicos que possam surgir durante o uso.
5- Cumprimento das Normas de Segurança
Todos os equipamentos alugados da Equiloc são certificados e cumprem as normas de segurança vigentes. Isso ajuda a garantir um ambiente de trabalho seguro para todos os trabalhadores e reduz a possibilidade de acidentes no canteiro de obras.
Optar pelo aluguel de equipamentos com a Equiloc é uma estratégia inteligente para empresas de construção civil que buscam reduzir custos, garantir a qualidade e a eficiência das suas obras.
Com uma ampla gama de equipamentos modernos e bem mantidos, suporte técnico especializado e um compromisso com a segurança, a Equiloc é o parceiro ideal para o sucesso dos seus projetos.
Se você está planejando sua próxima obra ou precisa de equipamentos específicos, entre em contato com a Equiloc e descubra como podemos ajudar a transformar suas necessidades em soluções eficazes.
Conclusão
O gerenciamento de obras exige atenção e tempo do engenheiro ou arquiteto. E é esse cuidado que garantirá o término da obra dentro do prazo e a satisfação do cliente no momento da entrega das chaves.
Por isso é importante ficar atento a todos os detalhes para se certificar de que a obra será executada com excelência. Além disso, se algum fornecedor ou funcionário falhar repetidamente, é preciso fazer a troca para garantir que tudo saia conforme o combinado.
Esperamos ter esclarecido todas as suas dúvidas sobre o gerenciamento de obras. Continue nos acompanhando para ficar por dentro de todas as novidades que envolvem a construção civil.